Työterveyssopimuksen kilpailutus

Kustannustehokas ja toimiva työterveyssopimus

Työterveyden kustannukset nousevat vuosi vuodelta, mutta työntekijöiden hyvinvointi ja tuottavuus eivät parane samassa tahdissa. Ilman selkeää ja rajattua työterveyden palvelusopimusta organisaatiot maksavat yhä enemmän ilman selkeää hyötyä. Kilpailuttamaton työterveyssopimus voikin usein kasvattaa kustannuksia ja aiheuttaa turhia taloudellisia paineita.

Saavutamme kilpailuttamisella tyypillisesti noin 20 % vuosisäästöt, jolloin projektin takaisinmaksuaika on noin 1-12kk. Työterveyssopimus kannattaa kilpailuttaa 3-4 vuoden välein. Tämä antaa riittävästi aikaa arvioida palvelun toimivuutta ja yhteistyön kehitystä, mutta estää tilanteen, jossa kumppanuus jatkuu automaattisesti ilman kriittistä tarkastelua. Liian pitkään jatkunut yhteistyö voi johtaa siihen, että hinta ja palvelun sisältö eivät enää vastaa markkinatasoa tai organisaation muuttuneita tarpeita.

Kilpailutuksen ajankohta ei ole sidottu kalenterivuoteen, eikä sitä kannata lykätä tilikauden vaihtumista odotellessa. Hyvin suunniteltu kilpailutus vie tyypillisesti 3–6 kuukautta.

Yksityiset kilpailutukset
Kilpailutus voidaan aloittaa joustavasti milloin tahansa. Prosessi ja aikataulu voidaan mukauttaa organisaation omien tarpeiden mukaan. Päätöksenteko voi olla nopeampaa, ja kilpailutuksen vaiheet pystytään rakentamaan ilman hankintalain asettamia muodollisuuksia. Tämä mahdollistaa myös sen, että organisaatio voi painottaa esimerkiksi laatutekijöitä ja yhteistyön sujuvuutta entistä vapaammin.

Julkiset kilpailutukset
Julkisella sektorilla kilpailutuksia säätelee hankintalaki, joka tuo prosessiin tarkat menettelytavat ja aikarajat. Tarjouspyyntöjen ja päätösten on oltava avoimesti saatavilla, ja tarjoajille on taattava yhtäläiset mahdollisuudet osallistua ja läpinäkyvyyden lisäämiseksi. Dokumentointi ja tarkka pisteytys ovat keskeisiä, jotta kilpailutus täyttää lain vaatimukset ja mahdolliset valitukset voidaan käsitellä asianmukaisesti.

Kilpailuttamisen prosessi

1. Valintakriteerien valinnat ja painotukset
2. Kilpailutukseen kutsuttavat toimijat
3. Huolellinen tarjouspyyntö
4. Riittävä tarjouksen laatimisaika
5. Potentiaalisten toimijoiden katselmointi
6. Vaihtoehtojen arviointi ja hankintapäätös
7. Sopimus
8. Haltuunotto

Miksi kumppani?

• Tiedämme, millä on kokonaisuuden kannalta väliä ja millä ei. Yksikköhintojen vertailulla ei tehdä taikoja.
• Vältyt ylimääräisiltä piilokustannuksilta ja vaiheilta. Osaamme viedä projektin alusta loppuun.
• Osaamme arvioida palvelupolkuja ja prosesseja sinun kannaltasi
• Vaivaton kilpailutusprosessi
• Tarjoamme tarvittaessa asiantuntijatukea.
• Johdamme projektin hallitusti ja dokumentoimme sen koko kilpailutusprosessin ajan.

”Olemme todella iloisia, että Emkine lähti mukaan luomaan vaikuttavaa, mutta myös erittäin kustannustehokasta toimintatapaa. Emkinen mukanaan tuoma ajattelu, jossa ensikoti on itse työterveysyhteistyön johdossa, on tarkoitus tuoda koko organisaatioon.”

– Kirsi-Maria Manninen, Toiminnanjohtaja
Helsingin Ensikoti

“Yhteistyö Emkinen kanssa oli sujuvaa. He ovat oman alansa ammattilaisia. Kevennetyn työn käytäntöjen rakentamisessa sairausloman vaihtoehdoksi sekä varhaisen tuen mallin täsmentämisessä Emkinen asiantuntijapanos oli meille erittäin merkittävä.“

– Heikki Kumpulainen, Varatoimitusjohtaja
Kattotutka Oy