Kiireellinen palvelun tarve – Orimattilan kaupungin työterveyspalvelujen uudelleenorganisointi
Kun Orimattilan kaupungin hallintojohtaja Lilli Peltonen ja kaupunginjohtaja Kalle Larsson kuulivat Päijät-Hämeen hyvinvointialueen ja Lahden kaupungin mahdollisesta irtaantumisesta Työterveys Wellamosta, oli tunnelma ymmärrettävästi jännittynyt.
13 kunnan ja hyvinvointialueen yhdessä omistama Työterveys Wellamo oli tuottanut työterveyspalvelut Orimattilan kaupungin henkilöstölle ja mahdollinen lakkautus jättäisi työterveyspalvelut jatkossa saamatta. Miten kaupunki järjestäisi työterveyspalvelut henkilöstölleen jatkossa?
Onneksi Päijät-Hämeen hyvinvointialueen järjestämisen tuen johtaja Ismo Rautiainen osasi vinkata Lillille mahdollisen ratkaisun. Tilanteen kiireellisyyden vuoksi Lilli tarttui puhelimeen ja jo vajaan puolen tunnin päästä alkoi Orimattilan kaupungin ja Emkinen välinen yhteistyö.
Kun Myrskylän ja Pukkilan kunnat halusivat mukaan, päätettiin kilpailutus toteuttaa kolmen kunnan yhteishankintana ja samalla uudistaa työkyvyn johtaminen.
Yhteiskilpailutus ja työkyvyn johtamisen mallintaminen
Yhteistyön aluksi tehtiin kattava analyysi työkyvyn johtamisen nykytilasta ja määriteltiin kolmen kunnan yhteiset ja kuntakohtaiset työterveyshuollon tavoitteet. Emkine osallisti kaupungin ylimmän johdon, esihenkilöt, työsuojelun ja pääluottamusmiehet yhteisellä työpajatyöskentelyllä ja haastatteluilla. Työskentelyn lopuksi saatiin rakennettua selkeä tavoitetila työterveysyhteistyölle ja rakenteet työterveysyhteistyötoiminnan käynnistämiseksi.
Kilpailutus toteutettiin avoimena hankintana joulu-tammikuun aikana. Emkine pystyi aiemmin luodulla markkinatuntemuksellaan tarjoamaan jo ennen kilpailutuksen käynnistymistä konkreettista ohjausta tarjouspyynnön vaatimusten ja vertailukriteerien määrittelyyn. Näin vältyttiin rajaamasta liian tiukkoja vaatimuksia, ja lopputuloksena Orimattilalla oli kolme vähimmäisvaatimukset täyttävää tarjousta. Sopimukseen päädyttiin Mehiläisen kanssa.
Aitoa kilpailuetua
Vaikka kunnilla on omaakin hankintakokemusta, Emkinen työterveyden substanssiosaaminen oli eduksi. Tarjouspyynnössä vältyttiin rajaamasta liian tiukkoja vähimmäisvaatimuksia, jolloin tarjoajilla oli tosiasialliset mahdollisuudet tarjota palveluja ja lopputuloksena tarjoajien välille syntyi aitoa kilpailua. Lisäksi Emkine pystyi ohjaamaan Orimattilan kaupunkia sisällyttämään tarjouspyyntöön uusia käytänteitä, kuten työterveyshuollon hoidon tarpeen arviointi ja digitaaliset palvelut.
Emkine hoiti myös koko kilpailutusprosessin tarjousten julkaisemisesta hankintapäätöksen tekoon asti.
Työterveysyhteistyön käynnistymistä helpotti ennen kilpailutusta määritellyt selkeät tavoitteet ja rakenteet vuosikelloon määriteltyine työterveysyhteistyötapaamisineen ja toimenpiteineen. Lisäksi Emkine sparrasi uuden työterveysyhteistyön alussa Orimattilan kaupunkia ohjausryhmätyöskentelyyn tavoitteiden johtamisessa ja toiminnan ohjauksessa.
Lilli Peltonen oli iloinen onnistuneesta lopputuloksesta:
”Nyt Orimattilan kaupunki on tyytyväinen uuteen yhteistyöhön ja toimintamalliin, jossa hoidon tarpeen arviointia pidetään erityisen onnistuneena. Työterveysyhteistyö ei vain jatkunut aiemmalla tasollaan – se lähti kehittymään aiempaa syvällisemmäksi, ja kaupunki on valmis kohtaamaan tulevaisuuden haasteet uudistuneen palvelun avulla.”
Haluatko kuulla lisää?
Ota yhteyttä ja autamme eteenpäin!