Tietosuojaseloste

28.2.2022

1. Rekisterinpitäjä

Emkine Oy (“Emkine”, “me”)

Y-tunnus: 2600032-4

Innopoli 2, Technopolis, Tekniikantie 14, 02150 Espoo

2. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta Emkine:lta, voit lähettää meille viestin tähän osoitteeseen: info@emkine.fi

3. Miksi tämä tietosuojaseloste on tehty?

Emkine kerää henkilötietoja asiakkaistaan, mahdollisista asiakkaistaan, muista yhteistyökumppaneista sekä henkilöistä, jotka haluavat saada uutiskirjeemme tai muuta viestintää Emkine:lta. Näitä tietoja kerätään mm. siksi, että voimme tarjota palveluitamme, vastata meille lähetettyihin tiedusteluihin ja lähettää viestintää sitä haluaville. Käytämme verkkosivuillamme myös analytiikkaa, jotta saamme tarkempaa tietoa sivujemme käytöstä ja jotta voimme kehittää sivustoa.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme tarkemmin, mitä tietoja keräämme sinusta ja miten käytämme näitä tietoja.

4. Mitä tietoja keräämme ja miten käytämme niitä?

Asiakkaat, yhteistyökumppanit ja muut kontaktit

Jos olet Emkine:n asiakas tai jos haluat olla meihin yhteydessä palveluihimme tai muuhun liiketoimintaamme liittyen tai jos liityt jonotuslistalle tai jos haluat tilata uutiskirjeemme tai muuta viestintää meiltä, voimme kerätä ja käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot
• Tiedot organisaatiostasi, asemastasi ja toimialastasi
• Pyyntösi ja yhteydenpitosi Emkine:n kanssa sekä tarvittavat tiedot ja muistiinpanot tähän yhteydenpitoon liittyen (kuten tilatut palvelut ja laskutustiedot)
• Tiedot tilatusta uutiskirjeestä, markkinoinnista, tapahtumasta tai sinua koskevasta kutsusta
• Yllä olevien tietojen perusteella luodut tiedot, jotka ovat tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi.

Käsittelemme näitä tietoja

• Hallitaksemme asiakas- ja/tai yhteistyösuhdetta sinun ja Emkine:n välillä
• Käsitelläksemme meille lähetetyt pyynnöt
• Tarjotaksemme palveluitamme ja varmistaaksemme niihin liittyvät Emkine:n liiketoimintaintressit
• Mainostaaksemme palveluitamme ja pitääksemme yhteyttä kanssasi
• Analysoidaksemme, suunnitellaksemme ja kehittääksemme toimintaamme ja palveluitamme.

Emme jaa tietojasi muille osapuolille, ellei laki tai viranomaismääräys toisin edellytä. Jos pyyntösi käsittely tai palveluidemme tarjoaminen edellyttää tietojesi jakamista luotetun kumppaniyrityksemme kanssa, voimme jakaa tietosi tämän yrityksen kanssa.

Saamme sinua koskevat tiedot sinulta itseltäsi, tarjoamiemme palveluiden yhteydessä tai sinun ja Emkine:n välisen yhteydenpidon kautta. Voimme myös saada tiettyjä tietoja (kuten asemasi liike-elämässä) luotettavista julkisista lähteistä.

Emkineilla on oikeutettu intressi käsitellä yllä kuvattuja tietoja yllä kuvattuihin tarkoituksiin. Tämä intressi liittyy sinun ja Emkine:n väliseen yhteyteen (kuten tarjoamamme palvelut tai meille lähettämäsi pyyntö).

Joissain tilanteissa voimme myös kysyä suostumustasi tietojesi käsittelyyn. Tällöin sinulla on aina oikeus myös perua antamasi suostumus.

5. Evästeet ja analytiikka

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä ja analytiikkaa kehittääksemme sivustoa ja sen käyttökokemusta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selaimesi tallentaa laitteellesi. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun käyttäjän tietoja halutaan säilyttää tämän siirtyessä internetpalvelun sivulta toiselle. Jos haluat kieltää evästeiden käytön, voit tehdä milloin vain selaimesi asetuksia muuttamalla. Huomaathan, että evästeiden kieltäminen voi vaikuttaa sivuston käyttökokemukseen.

Kun vierailet verkkosivuillamme, pyydämme suostumustasi seuraavien evästeiden tallentamiseen laitteellesi:

• Google Analytics – Käytämme Google Analyticsia kerätäksemme tietoa verkkosivujemme käytöstä. Käytämme näitä tietoja raporttien laatimiseen sivuston käytöstä ja sivuston kehittämistä varten. Nämä evästeet keräävät tietoja sivuston käyttäjämääristä, mistä käyttäjät ovat tulleet sivustolle ja mitä sivuja he ovat katselleet. Lisätietoja näistä evästeistä ja siitä, miten Google suojaa keräämänsä tiedot ovat saatavissa täältä. Opi lisää evästeistä, joita saatat kohdata meidän Google Analyticsin käytön takia.
• LinkedIn Insight - Tarjoamme linkkejä ja yhteyksiä LinkedInin eli kolmannen osapuolen isännöimään laajennukseen, joka on ladattu heidän palvelimiltaan. Sen kautta sosiaalisen median palveluntarjoajalle tallennetaan tietoja käyttäjän vierailusta sivulla. LinkedIn Insight -tunnisteen avulla voimme seurata konversioita, kuten lomaketäyttöjä, nähdä yleisiä tietoja LinkedIn-verkkosivuston kävijöistä (esim. toimiala, virkaikä ja toimenkuva) ja uudelleenkohdentamisesta LinkedInissä.

LinkedInin tietosuojakäytäntö löytyy täältä.

6. Henkilötietojen siirtäminen ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, jos siirto on tarpeellista yllä kuvattuja tarkoituksia varten. Tähän tietojensiirtoon liittyvien yhtiöiden välillä on allekirjoitettu soveltuvaan EU-komission päätökseen perustuvat mallisopimuslausekkeet.

7. Kuinka kauan tallennamme tietojasi?

Tallennamme asiakkaitamme, yhteistyökumppaneitamme ja muita kontaktejamme koskevat tiedot niin kauan kuin tiedot ovat tarpeellisia kulloinkin kyseessä olevaa tietojenkäsittelyn tarkoitusta varten. Koska tämä aika on hyvin tapauskohtainen, arvioimme tietojemme tarpeellisuutta säännöllisin väliajoin ja poistamme tiedot, jotka eivät ole enää tarpeellisia.

8. Mitä oikeuksia sinulla on?

Sinulla on oikeus pyytää tarkastaa Emkine:n käsittelemät sinua koskevat tiedot sekä pyytää niiden poistoa ja korjaamista. Voit myös lähettää meille muita soveltuvaan tietosuojalainsäädäntöön perustuvia pyyntöjä kuten pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista. Voit myös aina kieltää tietojesi käsittelyn uutiskirjeiden lähettämistä ja muuta suoramarkkinointia varten. Pyydämme lähettämään tällaiset pyynnöt kohdassa 2 kuvattuun osoitteeseen.

Suomessa tietosuojalainsäädännön noudattamista valvoo tietosuojavaltuutettu. Jos sinulla on tietosuojavaltuutetun toimivaltaan liittyviä kysymyksiä tai jos haluat saattaa henkilötietojen käsittelyn Emkine:n tai muun tahon toiminnassa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi, voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun kuten sivustolla www.tietosuoja.fi neuvotaan.

9. Miten suojaamme tietosi?

Kaikkia keräämiämme henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Pääsy tietoihin annetaan vain niille Emkine:n työntekijöille, joilla on tarve saada tiedot niihin liittyvien tehtäviensä hoitamiseksi. Emkine:n ja sen yhteistyökumppanien verkot ja laitteet on suojattu henkilötietojen vahingossa tapahtuvan tai laittoman tuhoamisen, häviämisen, muuttamisen, luvattoman luovuttamisen tai henkilötietoihin pääsyn estämiseksi.

Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn toiminnassamme ulkoiselle palveluntarjoajalle. Tällaisissa tilanteissa teemme asianmukaiset sopimukset kyseisen palveluntarjoajan kanssa varmistaaksemme, että Emkine:n henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti sekä tämän tietosuojaselosteen ja soveltuvien lakien mukaisesti.

10. Tietosuojaselosteen päivitys

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta samalla kun kehitämme verkkosivujamme ja toimintaamme. Selosteen päivitetty versio on saatavilla verkkosivuiltamme ja selosteen ylhäällä näkyy päivämäärä, milloin se on viimeksi päivitetty.